Sommigen vinden thuiswerken het fijnste wat er is: een prettig afwisseling van de dagelijkse beslommeringen op kantoor, geen lange reistijd, maar lekker ontspannen in pyjama werken. Voor anderen gaat het werken vanuit huis gepaard met chaos, ongebruikelijke workflows en veel afleiding. Om het thuiswerken tot een succes te maken, moet er structuur worden aangebracht – zowel qua ruimte als qua tijd.
Het beste creëer je in huis een eigen plek te die uitsluitend voor het werk wordt gebruikt. Als er geen aparte kamer beschikbaar is om als kantoor te gebruiken, volstaat het om een werkplek optisch van de rest van de woonruimte af te scheiden. Zo zijn een scheidingselement of contrasterende muurkleur geschikt om de werkplek tegen de rest van bijvoorbeeld de slaapkamer af te zetten. Dit is belangrijk omdat de plek zo ook in het onderbewuste met werk wordt geassocieerd. Het is zaak afstand te creëren tot het bed of de bank – oftewel de plekjes waar je het liefste uitrust. Andersom gezien, wil je tenslotte ook 's avonds geen gedachten over het werk mee naar bed nemen.
In tegenstelling tot de meeste bedrijfskantoren, kan de inrichting van je thuiskantoor op je persoonlijke smaak aansluiten, bijvoorbeeld met een wand in je lievelingskleur of een grote foto van je droomvakantie. Het is belangrijk dat de inrichting niet afleidt maar ook geen negatieve indruk achterlaat tijdens een videogesprek met een klant of zakenpartner.
Vaak wordt de invloed van goede verlichting in het thuiskantoor onderschat. Tegelijkertijd kan hier juist veel misgaan. Een veelgemaakte fout is een weerspiegeling op de monitor of fel tegenlicht. In beide gevallen worden de ogen sterk belast. Verlichting met een daglichtlamp bevordert overdag de concentratie en werkt activerend, maar heeft in de avond wel een storend effect. Het dag-nachtritme raakt verstoord doordat licht met een hoog aandeel blauw door het lichaam als daglicht wordt gezien.
De plek die voor het thuiskantoor wordt gebruikt, dient over zoveel mogelijk natuurlijk daglicht te beschikken. Het is dus goed een plek in de buurt van het raam in te richten. Dit wordt aangevuld met indirecte verlichting of lichtbronnen die een groot oppervlak bestrijken.
Het is raadzaam voor het thuiskantoor een lichtbron te kiezen die over de volgende eigenschappen beschikt:
Met de laptop aan de ontbijttafel plaatsnemen of de computer helemaal niet op schoot nemen en languit in bed liggen – klinkt heerlijk, toch? En dat kan het ook zijn, tot je een stijve nek begint te krijgen. Kantoormeubels moeten op het werk niet voor niets aan hoge ergonomische vereisten voldoen. Voor de werkplek thuis biedt een bureau met verstelbare hoogte uitkomst, een zogenaamde zit-sta-tafel. Deze maakt het mogelijk regelmatig af te wisselen tussen het zittend en staand werken. Zo worden niet alleen de rug en nek ontlast, maar ook wordt de bloedsomloop gestimuleerd.
Het bijpassende zitmeubel is ook snel gevonden. Een ergonomische bureaustoel beschikt idealiter over de volgende eigenschappen:
Hoe meer mogelijkheden de stoel biedt voor het instellen van het zitvlak en de rugleuning, des te preciezer kan hij op de individuele behoeften worden afgestemd. Daarbij is het de moeite waard in een product van hoge kwaliteit te investeren – je rug zal je dankbaar zijn.
Om je zinnen en gedachten op het werk te kunnen richten, is ook een gestructureerde dagindeling van belang. Het is verstandig om, voor zover mogelijk, het gebruikelijke tijdstip voor opstaan, werken en naar bed gaan aan te houden en dit niet te verschuiven. Wie thuiswerken ziet als een kans om uit te slapen zal maar weinig motivatie vinden om aan de slag te gaan. Dat verloopt iets makkelijker als je de dagelijkse rituelen in stand houdt. Met een kantooroutfit en je gebruikelijke styling is het makkelijker naar "werkmodus" te schakelen. Natuurlijk worden ook de middag-, koffie- of rookpauzes zoals gewoonlijk genomen – zorg ervoor deze niet over te slaan en ook niet te verlengen.
Veel bureaustoelen zijn met speciale wieltjes voor een harde en zachte vloeren uitgerust. Zo is het bijvoorbeeld makkelijker om over tapijt te bewegen. Om ervoor te zorgen dat zich in de loop der tijd geen krassen op de harde vloer vormen, moet een vloerbedekking met een bijzonder hoog weerstandsvermogen worden gekozen, zoals bijvoorbeeld Nadura van MEISTER. Ook een laminaatvloer houdt onder uiteenlopende belasting stand dankzij het oppervlak met melaminehars. Om helemaal het zekere voor het onzekere te nemen, is het raadzaam onder een stoel met wieltjes een beschermende mat te gebruiken. Die zijn natuurlijk in een doorzichtige uitvoering verkrijgbaar zodat er niet teveel van de mooie vloer wordt afgedekt. Stoelpoten kunnen met kleine viltjes worden beplakt om krassen (met name op houten vloeren) te vermijden.
Wie er zeker van wil zijn dat alles perfect is en er geen slechte indruk ontstaat via de webcam, schakelt voorafgaand aan de eerste videovergadering de webcam in om kritisch te controleren wat er te zien is. Wat is er op beeld te zien? Is het in orde als vreemden dit deel van de woning te zien krijgen? Wat voor indruk wekt deze beelduitsnede mogelijk bij de toeschouwer?
Aangezien bij het thuiswerken de grens tussen beroeps- en privéleven kan vervagen, sluipen hier vaak fouten in. Dit moet absoluut vermeden worden:
De beste tips om succesvol vanuit huis te werken nog eens op een rij:
