Pour certains, le télétravail est le nec plus ultra : une agréable distraction au quotidien de bureau, pas de longs trajets, travail en pyjama. Pour d’autres, travailler à la maison est synonyme de chaos, de processus inhabituels et d’une grande dose de distraction. Afin que le télétravail soit une réussite, des structures spatiales et temporelles doivent être créées.
Aménager de préférence un espace uniquement dédié au travail dans l’appartement ou la maison. Si aucune pièce ne peut être utilisée comme bureau, une séparation optique du reste de l’habitat suffit. Les séparateurs de pièce ou une couleur murale contrastante sont parfaits pour démarquer l’espace de travail du reste de la pièce. Cette distinction est importante pour que cet espace soit également inconsciemment associé au travail. Il convient aussi de créer un éloignement par rapport au lit ou au sofa, donc des endroits où l’on aime se reposer. Car inversement, on ne souhaite pas penser au travail le soir lorsque l’on est au lit.
Dans ce cas, le goût personnel peut être intégré dans l’aménagement du bureau à domicile, sous forme par exemple d’un mur peint dans sa couleur favorite ou d’un grand tableau représentant la destination de vacances de ses rêves. Il est important que l’aménagement ne distraie pas ou ne génère aucune impression négative lors d’un appel vidéo avec des clients ou des partenaires.
L’impact d’un bon éclairage dans le bureau à domicile est souvent sous-estimé. Mais il est aussi possible de commettre des erreurs. Parmi celles les plus courantes comptent les réflexions dans l’écran ou un contre-jour aveuglant. Dans les deux cas, les yeux sont fortement sollicités. Une source de lumière présentant une lueur similaire à la lumière du jour favorise la concentration et motive en journée, mais a un impact gênant en soirée. Le rythme jour-nuit se décale car le corps reconnaît la lumière (avec part de bleu) comme lumière du jour.
L’espace utilisé comme bureau à domicile doit si possible être bien approvisionné en lumière du jour, donc être aménagé à proximité d’une fenêtre. Des sources d’éclairage indirectes ou illuminant une grande surface doivent venir compléter l’éclairage de la pièce.
Une source de lumière recommandable pour le bureau à domicile doit idéalement présenter les caractéristiques suivantes :
Poser son ordinateur portable sur la table du petit déjeuner ou s’allonger au lit et le mettre sur ses genoux. Cela semble fantastique, non ? Ça l’est effectivement jusqu’à ce les premières tensions de la nuque apparaissent. Ce n’est pas pour rien que les meubles de bureau doivent pas remplir de hautes exigences en matière d’ergonomie. Pour le bureau à domicile, un bureau réglable en hauteur, aussi connu comme bureau assis/debout, qui permet de changer de posture régulièrement, est approprié. Le dos et la nuque sont ainsi délestés et la circulation sanguine est stimulée.
La chaise adéquate est également vite trouvée. Une chaise de bureau ergonomique présente les caractéristiques suivantes dans un cas optimal :
Plus la chaise ou le fauteuil dispose de possibilités de réglage de l’assise et du dossier, plus il peut être adapté individuellement aux besoins personnels. Cela vaut la peine d’investir dans des produits de haute qualité. Le dos en sera reconnaissant.
Pour se préparer moralement et mentalement au travail, il est nécessaire d’organiser son temps : il faut si possible éviter de décaler l’heure à laquelle on se lève, les horaires de travail et l’heure à laquelle on se couche. Qui profite du télétravail pour faire la grasse matinée, pourra difficilement se motiver à travailler. De plus, il est plus facile si l’on a des rituels quotidiens : une tenue adaptée pour le bureau et le styling habituel permet de passer plus facilement en « mode travail ». Les pauses-déjeuner, les pauses-café et les pauses cigarette sont prises comme à l’accoutumée. Elles ne sont pas sautées ni prolongées.
Un grand nombre de chaises de bureau sont équipées de roulettes spéciales pour les sols durs et mous. Il est ainsi plus facile de se déplacer sur la moquette par exemple. Afin que des micro-rayures n’apparaissent pas au fil du temps sur le sol dur, il faut choisir un revêtement particulièrement robuste, tel que le sol Nadura de MEISTER. Grâce à sa surface de résine de mélamine, le sol stratifié résiste à de nombreuses sollicitations. Pour prendre toutes les précautions nécessaires, il est recommandé d’opter pour un tapis de protection si les chaises sont dotées de roulettes. Ce tapis doit être de préférence transparent pour ne pas masquer le beau sol ! Coller des petits patins en feutre sur les pieds de chaises pour éviter toute rayure (notamment dans le cas des sols en bois).
Qui veut s’assurer que tout est parfait et que rien ne fait mauvaise impression à la webcam, doit activer celle-ci avant la première vidéoconférence et examiner de manière critique ce qui apparaît à l’écran. Qu’est-ce qui se trouve dans l’image ? Est-ce admissible que des inconnus voient cette partie de l’appartement ? Quelle impression cette image éveille éventuellement chez le spectateur ?
Étant donné que, lors du télétravail, les limites entre la vie professionnelle et la vie privée peuvent s’estomper, des erreurs se glissent plus souvent. Il convient de les éviter :
Récapitulatif des meilleurs conseils pour réussir le télétravail :
